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Xolomon

Wie Xolomon mit Remote Calls die Kosten pro Lead um 94 % senkt

Fallstudie
Demo anfordern
  • 94%
    Senkung der Kosten pro Lead
  • 550%
    Steigerung der HCP-Engagement-Rate
Takeshi Nakauma

Um die Chance zu nutzen und die Defizite im Bereich der digitalen Gesundheit zu beheben, benötigte Xolomon eine Lösung wie Platforce, die einen Multichannel-Ansatz mit den richtigen Inhalten im richtigen Kanal ermöglichen würde. Platforce ermöglicht die Integration von CRM, eine Mischung aus synchronen und asynchronen Kanälen sowie die Entwicklung interaktiver und relevanter Inhalte.

Takeshi Nakauma

Gründer & CEO

- XOLOMON -

Kunde

XOLOMON

Xolomon digitalisiert seit 2011 Marketing- und Vertriebsmodelle in der Pharmaindustrie. Das Unternehmen bietet eine breite Palette an Produkten und Dienstleistungen zur Erstellung von Datenbanken und Webanwendungen zum Sammeln und Nutzen klinischer Informationen.

Das multidisziplinäre Team von Xolomon unterstützt pharmazeutische Labore, Auftragsforschungsinstitute (CROs), Forschungsgesellschaften und -institute, Kooperationsgruppen, Stiftungen und Krankenhäuser bei der Entwicklung und Umsetzung innovativer Strategien auf der Grundlage ihrer Bedürfnisse, der neuesten Praktiken und fortschrittlicher Technologie.

Highlights

Xolomon ist eine hochmoderne Online-Plattform für die Erstellung elektronischer Datenerfassungs-Notizbücher (EDC). Die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit von Xolomon machen es zur besten Lösung für die Datenerfassung in jeder Art von klinischer Studie, von kleinen Beobachtungsstudien bis hin zu großen und komplexen klinischen Studien.

Herausforderungen

  • ärzte konnten nicht auf einen Videoanruf zugreifen oder die Kamera einschalten
  • system brach ständig zusammen
  • tätigen von Remote-Anrufen, die über ein Customer-Relationship-Management-System (CRM) verfolgt werden können
  • der Mangel an Marketinginnovation und das Fehlen einer hochwertigen Kundenerfahrung

Lösungen

  • benutzerdefinierte dynamische Dashboards
  • effektives Analysesystem, das es dem Unternehmen ermöglicht, die Aktivitäten jedes Vertriebsmitarbeiters zu messen und die gesamte Reise jedes HCPs zu entdecken
  • remote-Anrufe, die es den Vertretern von Xolomon ermöglichen, ihre Präsentationen aufzuzeichnen, um eine bessere Leistung zu erzielen und den Kreis effizient zu schließen

Ergebnisse

  • erhöhte die Anzahl der engagierten HCPs und Kontaktpunkte mit ihnen
  • steigerung der Engagement-Rate von 14 HCPs auf 784 HCPs pro Monat
  • reduzieren Sie die Kosten pro Lead von fast 250 $ auf rund 15 $ aufgrund der höheren Engagement-Rate und Flexibilität der Online-Kommunikation

Kunde

XOLOMON

Xolomon digitalisiert seit 2011 Marketing- und Vertriebsmodelle in der Pharmaindustrie. Das Unternehmen bietet eine breite Palette an Produkten und Dienstleistungen zur Erstellung von Datenbanken und Webanwendungen zum Sammeln und Nutzen klinischer Informationen.

Das multidisziplinäre Team von Xolomon unterstützt pharmazeutische Labore, Auftragsforschungsinstitute (CROs), Forschungsgesellschaften und -institute, Kooperationsgruppen, Stiftungen und Krankenhäuser bei der Entwicklung und Umsetzung innovativer Strategien auf der Grundlage ihrer Bedürfnisse, der neuesten Praktiken und fortschrittlicher Technologie.

Ansprechpartner

Takeshi Nakauma

Takeshi Nakamura ist Gründer und CEO von Xolomon, einem Unternehmen, das Pharmaunternehmen und Gesundheitsorganisationen mithilfe maßgeschneiderter Marketinglösungen dabei hilft, sich möglichst effizient an die digitale Welt anzupassen.

Nachdem Takeshi seine Karriere Ende der 1990er Jahre als Vertriebsmitarbeiter begonnen hatte, hatte er mehrere strategische Positionen inne, darunter Produktmanager und Geschäftsbereichsleiter. Als Leiter eines digitalen Unternehmens mit umfassender Expertise im Pharmahandel widmete er sich der Bewältigung der beiden entscheidendsten Herausforderungen in der Pharmabranche – dem Mangel an Marketinginnovation und dem Mangel an qualitativ hochwertiger Kundenerfahrung

Herausforderungen

Die Notwendigkeit von Ferngesprächen während der COVID-19-Pandemie

Ursprünglich gründete Takeshi Xolomon als Outsourcing-Unternehmen, das Pharmaunternehmen die Dienste von Vertriebsmitarbeitern zur Verfügung stellt. Als sich die Pandemie weltweit ausbreitete, stand er vor der Notwendigkeit, sich an die neue Realität anzupassen, indem er nach einer Ferngesprächsfunktion für sein Team suchte.

Die Pandemie veränderte die Bedürfnisse der Kunden.

„Vor der Pandemie waren Ferngespräche nicht mehr so ​​wichtig wie danach“,

erklärt Takeshi.

Das Xolomon-Team suchte nach einer Lösung, die die Möglichkeit bot, Ferngespräche mit Ärzten zu führen und diese Gespräche über ein Customer-Relationship-Management-System (CRM) zu verfolgen.

Außerdem musste die Lösung das Compliance-Problem des pharmazeutischen Inhalts lösen.

Bevor Takeshi und sein Team nach einer speziellen Plattform für Ferngespräche mit medizinischem Fachpersonal suchten, versuchten sie, Google Meet und Zoom als Workarounds zu verwenden.

Diese Methode schränkte jedoch die Präsentation von Werbematerialien ein. Es war unmöglich, den Schutz persönlicher und geschäftlicher Informationen zu gewährleisten, und die Vertriebsmitarbeiter von Xolomon konnten nicht angemessen mit ihren Kunden interagieren.

Nachdem Xolomon die Lösung gefunden und eine Weile verwendet hatte, war das Unternehmen unzufrieden mit dem

  • Kundenerlebnis
  • Supportniveau während des Implementierungsprozesses.

„Manchmal konnten Ärzte nicht auf einen Videoanruf zugreifen oder die Kamera einschalten. Manchmal brach das System zusammen. Das war für die Ärzte sehr frustrierend“,

sagt Takeshi.

Dann war es Takeshis Freund, der Platforce empfahl.

Implementierung von Platforce zur Verbesserung des HCP-Engagements mit Videoanrufen

Nachdem Takeshi Platforce drei Monate lang ausprobiert hatte, beschloss er, die Plattform mindestens das ganze Jahr lang zu nutzen. Außerdem forderte Xolomon zwei weitere Instanzen der Plattform für seine Kunden an.

Ergebnisse

Mit Platforce hat Xolomon nicht nur alle Probleme gelöst, die sein Team mit der vorherigen Lösung hatte, sondern

  • die Anzahl der engagierten HCPs und der Kontaktpunkte mit ihnen erhöht
  • Neben Fernanrufen konnten Xolomon-Vertreter ihre Präsentationen aufzeichnen
  • HCPs auch ohne Anruf mit den erforderlichen Inhalten versorgen

Mithilfe individueller dynamischer Dashboards hat Xolomon ein effektives Analysesystem erstellt, mit dem das Unternehmen die Aktivitäten jedes Vertriebsmitarbeiters messen und die gesamte Reise jedes HCPs entdecken kann.

Um die Vertriebs- und Marketingeffektivität zu verbessern, verwendet das Xolomon-Team KPI-Metriken, um die Anzahl der Kontaktpunkte, die durchschnittliche Kontaktzeit mit HCPs, die Engagement-Rate und den ROI zu messen.

Ein solch umfassender Ansatz zur Leistungsmessung ermöglichte es Takeshi, eine erhebliche Menge an Ressourcen einzusparen und den gesamten HCP-Engagement-Prozess zu digitalisieren.

Während Vertriebsmitarbeiter ihre Arbeit drastisch optimieren konnten, hatten HCPs die Möglichkeit, den bequemsten Zeitpunkt und Kanal für die Kommunikation zu wählen.

In über zwei Jahren der Zusammenarbeit half Platforce Xolomon dabei:

  • die Engagement-Rate von 14 HCPs auf 784 HCPs pro Monat zu steigern
  • die Kosten pro Lead von fast 250 $ auf rund 15 $ zu senken, aufgrund der erhöhten Engagement-Rate und Flexibilität der Online-Kommunikation

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