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Cómo Xolomon reduce el costo por cliente potencial en un 94 % con llamadas remotas

Caso de estudio
Obtén una demostración
  • 94%
    Reducción del costo por cliente potencial
  • 550%
    Aumento de la tasa de participación de los profesionales de salud

Para aprovechar la oportunidad y mejorar las deficiencias en salud digital, Xolomon necesitaba una solución como Platforce que ayudara a adoptar un enfoque multicanal con el contenido correcto en el canal correcto. La plataforma permite la integración de CRM, una mezcla de canales sincrónicos y asincrónicos, y el desarrollo de contenidos interactivos y relevantes.

Takeshi Nakauma

Fundador y CEO

- XOLOMON -

Cliente

XOLOMON

Xolomon lleva desde 2011 digitalizando los modelos de marketing y ventas en la industria farmacéutica. La empresa ofrece una amplia gama de productos y servicios para crear bases de datos y aplicaciones web para recopilar y explotar información clínica.

El equipo multidisciplinario de Xolomon ayuda a laboratorios farmacéuticos, organizaciones de investigación por contrato (CRO), sociedades e institutos de investigación, grupos colaborativos, fundaciones y hospitales a crear e implementar estrategias innovadoras basadas en sus necesidades, las últimas prácticas y la tecnología avanzada.

Reflejos

Xolomon es una plataforma online de última generación para la creación de cuadernos electrónicos de recogida de datos (EDC). La flexibilidad y adaptabilidad de Xolomon lo convierte en la mejor solución para la recopilación de datos en cualquier tipo de estudio clínico, desde pequeños estudios observacionales hasta ensayos clínicos grandes y complejos.

Desafíos

  • Los médicos no podían acceder a una videollamada ni encender la cámara.
  • El sistema se rompía constantemente.
  • Realizar llamadas remotas que se pueden rastrear a través de un sistema de gestión de relaciones con el cliente (CRM)
  • Falta de innovación en marketing y la falta de una experiencia de cliente de alta calidad

Soluciones

  • Paneles dinámicos personalizados
  • Sistema de análisis eficaz que permite a la empresa medir las actividades de cada representante de ventas y descubrir el recorrido completo de cada médico.
  • Llamadas remotas que permiten a los representantes de Xolomon grabar sus presentaciones para un mejor rendimiento y cerrar el ciclo de manera eficiente.

Resultados

  • Aumentó el número de médicos comprometidos y puntos de contacto con ellos.
  • Aumentó la tasa de participación de 14 profesionales de salud a 784 profesionales de salud por mes
  • Se redujo el costo por cliente potencial de casi $250 a alrededor de $15 debido a la mayor tasa de participación y la flexibilidad de la comunicación en línea.

Cliente

XOLOMON

Xolomon lleva desde 2011 digitalizando los modelos de marketing y ventas en la industria farmacéutica. La empresa ofrece una amplia gama de productos y servicios para crear bases de datos y aplicaciones web para recopilar y explotar información clínica.

El equipo multidisciplinario de Xolomon ayuda a laboratorios farmacéuticos, organizaciones de investigación por contrato (CRO), sociedades e institutos de investigación, grupos colaborativos, fundaciones y hospitales a crear e implementar estrategias innovadoras basadas en sus necesidades, las últimas prácticas y la tecnología avanzada.

Punto de contacto

Takeshi Nakauma

Takeshi Nakamura es el fundador y director ejecutivo de Xolomon, una empresa que ayuda a las empresas farmacéuticas y a las organizaciones sanitarias a adaptarse al mundo digital de forma más eficiente mediante soluciones de marketing personalizadas.

Habiendo comenzado su carrera como representante de ventas a fines de la década de 1990, Takeshi ocupó múltiples puestos estratégicos, como gerente de producto y director de unidad de negocios. Como director de una empresa digital con una profunda experiencia en el comercio farmacéutico, se dedicó a lidiar con los dos desafíos más cruciales en el sector farmacéutico: la falta de innovación en marketing y la falta de una experiencia de alta calidad para el cliente.

Desafíos

La necesidad de llamadas remotas durante la pandemia de COVID-19

Originalmente, Takeshi fundó Xolomon como una empresa de subcontratación que proporcionaba a las empresas farmacéuticas servicios de representantes de ventas. Cuando la pandemia se extendió por todo el mundo, se enfrentó a la necesidad de adaptarse a la nueva realidad buscando una funcionalidad de llamadas remotas para su equipo.

La pandemia transformó las necesidades de los clientes.

“Antes de la pandemia, las llamadas remotas no eran tan importantes como después”

Takeshi explica.

El equipo de Xolomon buscaba una solución que ofreciera la posibilidad de realizar llamadas remotas a médicos y realizar un seguimiento de estas llamadas a través de un sistema de gestión de relaciones con el cliente (CRM).

Además, la solución tendría que abordar la cuestión del cumplimiento del contenido farmacéutico.

Antes de buscar una plataforma dedicada para realizar llamadas remotas con profesionales de la salud (PS), Takeshi y su equipo intentaron utilizar Google Meet y Zoom como soluciones alternativas.

Sin embargo, este método limitó la demostración de materiales promocionales. Fue imposible asegurar la protección de la información personal y corporativa, y los representantes de ventas no podían interactuar con sus clientes de manera adecuada.

Después de encontrar la solución y usarla por un tiempo, Xolomon estuvo insatisfecho con 

  • experiencia del cliente
  • nivel de apoyo durante el proceso de implementación.

“A veces, los médicos no podían acceder a una videollamada ni encender la cámara. A veces, el sistema se rompía. Entonces hubo mucha frustración para los médicos”.

dice Takeshi.

Luego fue el amigo de Takeshi quien recomendó Platforce.

Implementación de Platforce para mejorar la participación de los profesionales de salud con videollamadas

Después de experimentar Platforce durante tres meses, Takeshi decidió utilizar la plataforma al menos durante todo el año. Además, Xolomon solicitó dos instancias más de la plataforma para sus clientes.

Resultados

Con Platforce, Xolomon no sólo cubrió todos los problemas que tenía su equipo con la solución anterior sino que

  • Aumentó el número de médicos comprometidos y puntos de contacto con ellos.
  • Además de realizar llamadas remotas, los representantes de Xolomon podrían grabar sus presentaciones.
  • Brindó a los profesionales de salud el contenido necesario incluso sin tener que realizar una llamada.

Impulsado por paneles dinámicos personalizados, Xolomon creó un sistema de análisis que permite a la empresa medir las actividades de cada representante de ventas y descubre todo el viaje de cada profesional de salud.

Para mejorar la efectividad de las ventas y el marketing, el equipo de Xolomon utiliza métricas de KPI para medir la cantidad de puntos de contacto, el tiempo promedio de contacto con el médico, la tasa de participación y el ROI.

Un enfoque tan integral para la medición del desempeño permitió a Takeshi ahorrar una cantidad significativa de recursos y digitalizar todo el proceso de participación del profesional de salud.

Si bien los representantes de ventas pudieron optimizar drásticamente su trabajo, los profesionales de salud tuvieron la oportunidad de elegir el momento y el canal de comunicación más convenientes.

Durante más de dos años de cooperación, Platforce ayudó a Xolomon a:

  • Aumentar la tasa de participación de 14 profesionales de salud a 784 profesionales por mes
  • Reducir el costo por cliente potencial de casi $250 a alrededor de $15 debido a la mayor tasa de participación y la flexibilidad de la comunicación en línea.

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